به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان استان اردبیل، هاجر جمادیه مدیرکل کانون استان بابیان اهداف تشکیل جلسه، علت مشترک برگزار نمودن کمیته‌های مذکور را ارتباط موضوعی نزدیک عنوان کرد و اینکه رعایت حقوق شهروندی و عفاف و حجاب خود در راستای احیاء دو سنت بزرگ الهی یعنی امربه‌معروف و نهی از منکر است.
وی با استناد به دستورالعمل شورای عالی انقلاب فرهنگی در دو حوزه حقوق شهروندی و عفاف و حجاب بر اقدامات مؤثر کانون استان در این حوزه‌ها تأکید کرد.
جمادیه ارائه مطالب در خصوص توسعه و ترویج فرهنگ عفاف و حجاب در قالب موضوعات فوق‌برنامه به شکل جذاب در مراکز کانون استان را خواستار شد و اظهار کرد: کمیته برنامه‌های فرهنگی ستاد صیانت درزمینه‌ی توسعه فرهنگ عفاف و حجاب، برنامه راهبردی با موضوعات متناسب با نیاز کودکان و نوجوانان را تدوین و اجرا کند.
در ادامه ملیحه ملک‌زاده فرد دبیر ستاد با ارائه گزارشی از فعالیت‌های مراکز در سال 1395 خاطرنشان کرد: در راستای حفظ شئونات اسلامی و رعایت هر چه بیشتر مقررات اداری از سوی کارکنان تمهیداتی اتخاذ گردید که طی چند روز آینده برای اجرایی شدن اطلاع‌رسانی خواهد شد.
سپس حسین یوسفی مسئول حراست کانون استان با اشاره به اهمیت رعایت طرح تکریم ارباب‌رجوع و حقوق شهروندی، توجه به آیین‌نامه‌های اداری در این خصوص را ضروری دانست و افزود: در ارزشیابی سالیانه، تشویقات و تنبیهات کارکنان، حائز اهمیت و از امتیاز بالایی برخوردار است.
در این جلسه هر یک از اعضا در خصوص موضوعات مطروحه تبادل‌نظر کردند و مصوب شد: جهت تکریم ارباب‌رجوع، عکس کارکنان دفتر کانون استان و شرح وظایف مربوطه در ورودی اتاق‌ها تهیه و نصب گردد، برگه ملاقات و ورود و خروج مراجعه‌کنندگان به دفتر کانون استان تهیه شود، قوانین اداری ورود و خروج کارکنان کانون استان تهیه و ابلاغ گردد، حضور کارمندان در ساعات غیر اداری به دفتر کانون استان و مراکز فرهنگی هنری جهت هماهنگی‌های لازم اطلاع‌رسانی گردد، برنامه‌ها و فعالیت‌های فرهنگی و هنری و ادبی مرتبط با صیانت از حقوق شهروندی، عفاف و حجاب و امربه‌معروف و نهی از منکر و اخذ گزارش مربوطه از مراکز پیگیری شود و دستورالعمل ستاد صیانت از حریم حقوق شهروندی، گسترش و ترویج فرهنگ عفاف و حجاب و امربه‌معروف و نهی از منکر تهیه و در تابلوی اعلانات دفتر استان و مراکز فرهنگی هنری نصب گردد.