داریوش علومی، معاون فرهنگی کانون استان، در ابتدای جلسه هدف از برنامه را آشنایی اعضا با خدمات سلسله صفوی عنوان کرد و سپس در خصوص فرایند اجرا توضیحاتی ارائه داد.
او در ادامه، خدمات صفویان در زمینه وحدت کشور و رسمی شدن مذهب شیعه یادآور شد و از اعضا خواست با ترسیم نقش‌های زیبا بر روی دیوار از این خاندان، رسم قدردانی را بجا آورند.
نمایش تصاویر مربوط به این دوره، شامل جنگ‌ها، مسابقات ورزشی، جشن‌های ملی و مذهبی، چهره شخصیت‌ها و..... بخشی دیگر از برنامه بود تا اعضا بتوانند ارتباط بهتری با موضوع برقرار کنند.
در پایان نشست مقرر شد؛ نقاشی‌ها تا۲۰ تیرماه ۱۳۹۸روی مقوا ترسیم‌شده و جهت بررسی‌های کارشناسی به اداره کل ارسال شود و درنهایت با اعمال بعضی تغییرات، روزهای چهارم و پنجم مرداد که مصادف با سالگرد استقرار سلسله صفوی است؛ روی دیوار اجرا شود.
