به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون فارس، هدف از برگزاری این نشست، تبادل تجربه بین مربیان و ارائه‌ی گزارش فعالیت‌ها و ویژه برنامه‌های ادبی مراکز در تابستان و پاییز ۹۸ بود و مربیان و رابطان ادبی در خصوص تجربیات خود در جذب و پایداری اعضا طرح هایشان را ارائه دادند.
در این نشست همچنین شیوه نامه‌ی جدید انجمن‌های ادبی، فعالیت بخش مکاتبه‌ای و نحوه جذب عضو به صورت سنتی و الکترونیک بررسی شد.
گزارش‌های فصلی و هاهانه، مسابقه‌ها، ویژه برنامه‌های ادبی، جشنواره‌ها و مهرواره‌های پیش رو از دیگر مواردی بود که در نشست مربیان و رابطان ادبی به آن پرداخته شد و کتاب‌هایی که سیر مطالعاتی مربیان را مشخص می کرد به آنها اهدا شد.
با توجه به پیش‌بینی مرکز آفرینش‌های ادبی و تأکید ستاد مرکزی، نشست‌های فصلی از این پس در پایان هر فصل و به منظور گفتگو با مربیان و تبادل تجربه در استان فارس برگزار می‌شود.