به گزارش روابط‌عمومی اداره‌کل کانون استان سمنان، نشست فصلی مسئولان مراکز فرهنگی‌هنری کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، چهارشنبه ۲۵ اسفند ۱۴۰۰ به‌صورت مجازی در قالب ویدئوکنفرانس، برگزار و نقاط قوت و ضعف اقدامات و فعالیت‌های اجرایی در حوزه‌های اداری‌مالی و فرهنگی، بررسی شد.
نبی‌اله خدابخشی مدیرکل کانون سمنان در ابتدای سخنانش ضمن تبریک فرارسیدن میلاد حضرت مهدی(عج) از تلاش یکایک مسئولان و مربیان مراکز فرهنگی‌هنری استان به‌ویژه در امر آماده‌سازی و ثبت کتاب و اجرای برنامه‌های هدفمند در دهه‌ی فجر، قدردانی و اظهار کرد: مراکز فرهنگی‌هنری ثابت و سیار کانون میامی، بسطام و پستی سمنان، قبل از شروع دهه‌ی فجر، ثبت کتاب را به پایان رساندند و مابقی مراکز فرهنگی‌هنری کانون استان، حدفاصل ۵ تا ۹ اسفندماه به ثبت کتاب پرداختند و مراکز فرهنگی‌هنری کانون سرخه، مهدی‌شهر، بیارجمند و پستی شاهرود نیز با مشارکت سایر مربیان ثبت کتاب را انجام دادند.
وی در ادامه افزود: با توجه به گزارش ارسالی و بازتاب فعالیت‌های اجرایی در قالب خبر، مراکز فرهنگی‌هنری میامی، دو سمنان، مهدی‌شهر، ایوان‌کی و دو دامغان در تعاملات برون‌سازمانی و معرفی جایگاه کانون و شناخت آن به مسئولان شهرستانی، مؤفق‌تر عمل کردند.
خدابخشی تصریح کرد: تلاش مربیان مرکز میامی با توجه به رونق فعالیت سرود، مرکز شماره دو دامغان با رویکرد توجه ویژه به روستاها و اجرای طرح «مشق زندگی»، مرکز شماره یک سمنان با راه‌اندازی مرکز نیکوکاری و استفاده از ظرفیت خیرین در ساماندهی کودکان کم‌بضاعت، مراکز سرخه، بیارجمند و ایوان‌کی در زمینه‌ی ساماندهی و نظافت مرکز بدون حضور نیروی خدمات، شایسته تقدیر است.
مدیرکل کانون سمنان گفت: در سال جاری، مراکز فرهنگی‌هنری میامی، شماره یک و دو شاهرود، بسطام، مجتمع و آرادان به برگزاری کارگاه‌های تخصصی و حضوری، مراکز فرهنگی‌هنری میامی، شماره دو شاهرود، مهدی‌شهر و شماره دو سمنان به مناسبت‌های ملی و مذهبی توجه بیش‌تری داشتند.
وی با بیان این‌که در بخش حضور مسئولان و مربیان فرهنگی در کارگاه تخصصی، مراکز فرهنگی‌هنری شماره یک و دو دامغان، مهدی‌شهر، مجتمع و شماره یک و دو سمنان و آرادان، نسبت به سایر مراکز استان بهتر عمل کردند، حضور مستمر و منظم مربیان مراکز فرهنگی‌هنری سیار روستایی گرمسار و میامی را در روستاها بلافاصله با پایان آمارگیری؛ حتی با خودروی شخصی و ارائه‌ی خدمات فرهنگی به کودکان مناطق محروم، شایسته تقدیر دانست.
خدابخشی یادآور شد: مربی مرکز پستی سمنان در زمینه‌ی ارتباط‌گیری با روستاها و کتابرسانان و امانت کتاب، بسیار خوب عمل کرده است.
مدیرکل کانون سمنان در ادامه از مسئولان مراکز فرهنگی‌هنری خواست تا در کنار تعاملات برون‌سازمانی، از وظایف سازمانی خود، امورات مرکز به‌ویژه سیستم کتابداری غفلت نکنند.
وی در بخش دیگری از سخنانش از مسئول کانون آرادان به‌منظور وقت‌گذاری در ایام تعطیلات و برنامه‌ریزی برای اجرای فعالیت‌های فرهنگی و هم‌چنین مسئولان مراکزی که در جلسات نهاد اقدام‌پژوهی و شورای فرهنگی مشارکت داشتند، قدردانی کرد.
خدابخشی تأکید کرد: انتظار می‌رود در سال جدید، مسئولان مراکز فرهنگی‌هنری با برنامه‌ریزی دقیق، تمهیدات لازم را برای حضور تمامی مربیان و پذیرش اعضا فراهم کرده و از فضای دورکاری و کارگاه مجازی، خارج شوند.
گفتنی است، تعامل مؤثر با واحدهای کارشناسی، پاسخگویی دقیق و به موقع به مکاتبات، تکمیل و ارسال گزارش عملکرد آماری ماهانه بخش فرهنگی و گزارش کارکرد مربیان هنری و ادبی، شرکت در جشنواره‌ها، فراخوان‌ها و مسابقه‌های ارسالی، جذب اعضا پس از دوسال دوری از مرکز و تلاش در زمینه‌ی پایداری و حضور مستمر آن‌ها با اجرای فعالیت‌های متنوع فرهنگی، حضور پر رنگ مراکز فرهنگی‌هنری سیار در مدارس روستایی و توجه به موارد فنی خودرو و حفاظت از آن با توجه به هزینه‌های بالای تعمیر خودرو و تبعات تعطیلی مرکز سیار، ارتباط مؤثر مراکز پستی با مدیران مدارس روستایی و کتابرسانان و انجام امانت کتاب به‌عنوان اصلی‌ترین وظیفه‌ی مربیان این مراکز، اشراف به امر نیازسنجی و برنامه‌ریزی مرکز بر اساس نیاز اعضا، اهداف استانی و انتظارات معاونت فرهنگی ستاد مرکزی با نگاه به شرایط اقلیمی و فرهنگ بومی و محلی، استفاده از آموخته‌های دوره‌های آموزشی سال ۱۴۰۰، داشتن خلاقیت و تنوع در فعالیت‌ها و کارگاه‌های اجرایی با توجه به این‌که تعداد دوره‌ها و محتوای آموزش‌های ارائه شده در سال جاری، منحصر به‌فرد بوده است، رونق فعالیت‌های کتاب‌محور و امانت کتاب با توجه به این موضوع که تعداد اعضا در سال ۱۴۰۱، شاخص ارزیابی خواهد بود، پذیرش آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های ارسالی از اداره‌کل، برگزاری نشست و شورای فرهنگی در مرکز و گفت‌وگو با مربیان و ارائه توضیحات اقناعی و تصمیم‌گیری جمعی، ارائه گزارش مشارکت‌های صورت‌گرفته با نهادهای برون‌سازمانی و هماهنگی با ستاد در اجرای طرح‌های مشترک به‌طوری‌که نام کانون، اهداف و جایگاه آن حفظ و فعالیت‌ها در راستای رسالت سازمان، اجرا شود، اطلاع‌رسانی گزارش کمک‌های دریافتی از خیرین، توجه به فضاسازی مرکز، ایجاد محیط شاد و جذاب با توجه به مناسبت‌ها و امکانات موجود در جذب اعضا، انعکاس دقیق اخبار فعالیت‌های اجرایی و بازدید مسئولان به روابط‌عمومی کانون استان، تلاش برای تدوین کارنامه‌ی کاری سالیانه با مستندنگاری و ساخت کلیپ از مجموعه فعالیت‌های اجرایی در سال ۱۴۰۰، تعامل و همکاری با مراکز آموزشی کانون زبان در زمینه‌ی تبلیغات و جذب زبان‌آموز، توجه به نکات حفاظتی به‌ویژه در ایام تعطیلات نوروز از دیگر موضوعات بیان‌شده در این نشست بود.
