به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون استان اردبیل، در این جلسه که باهدف بررسی مشکلات و موضوعات پیرامون شورای راهبردی ارتباطات و فن‌آوری اطلاعات کانون استان اردبیل برگزار شد، زعفر احدزاده گفت: ارتباطات و فن‌آوری اطلاعات محور توسعه جوامع و سازمان‌ها مطرح بوده و مهارت‌های ارتباطی بر مبنای خدمات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری باید مرتبط با اهداف سازمانی باشد.
مدیرکل کانون استان همچنین تصریح کرد: فن‌آوری اطلاعات زمانی کاربردی و مفید خواهد بود که تحول گسترده‌ای را در امور اداری و سامانه‌های اطلاعاتی موجب شود.
سپس مهدی دیرین، کارشناس فن‌آوری اطلاعات کانون استان به بررسی مشکلات موجود در این حوزه پرداخت و موارد ذیل را جهت طرح در جلسه مطرح کرد.
عدم اطلاعات پایه‌ای همکاران نسبت به مقوله کامپیوتر، سرعت پایین پهنای باند اینترنت در ارتباط با مراکز به علت کمبود اعتبارات در این زمینه، عدم رعایت حفظ اطلاعات کاربری شخصی همکاران، نبود امکان محافظ مناسب جهت نصب سیستم مراکز به برق شهری، عدم حضور دوره‌ای در مراکز جهت بازدید سیستم‌ها، نبود سیستم مجزا و مناسب برای اتاق فرمان و مسئول مرتبط، عدم مدیریت اینترنت استان و آپدیت نبودن سیستم‌ها نسبت به آنتی ویروس، عدم راه‌اندازی سرور استان جهت استفاده بهینه و بجا در راهبرد فعالیت‌های کانون استان.
در ادامه، حسین یوسفی مسئول حراست استان، تکمیل اتاق سرور استان با رعایت استانداردهای لازم، لزوم بروز رسانی شناسه و گذر واژه‌ها، حضور فیزیکی در مراکز جهت بازدیدهای دوره‌ای، عدم استفاده از حافظه‌های جانبی توسط کاربران در سیستم، تهیه لیست نرم‌افزارهای موردنیاز مراکز جهت استفاده بهینه به صورت مصوب، بروز بودن شناسنامه سیستم‌ها، تهیه پلمپ برای سخت‌افزارها، پشتیبان گیری از سیستم واحدهای دارای اطلاعات مهم و حساس (مالی)، نظارت بر حافظه جانبی سیستم‌های معیوب و از رده خارج‌شده، نظارت بر نحوه میزان استفاده کاربران از اینترنت را خواستار شد.
شایان‌ذکر است، خاموش کردن مودم مراکز هنگام پایان وقت کاری، لزوم تهیه محافظ برای کلیه مراکز بر اساس لیست تهیه‌شده، مربی مسئولان مراکز از امکانات موجود در مرکز جهت استفاده مربیان کتابخانه‌های سیار و پستی در اختیار آنان قرار دهند، تغییر دوره‌ای شناسه و گذر واژه‌های سیستم و سامانه‌ها، عدم استفاده از حافظه جانبی به جهت آلودن شدن سیستم کامپیوتری، تهیه لیست نرم‌افزارهای مجاز به استفاده در سیستم‌ها، جابجایی سخت‌افزار سیستم‌ها با اطلاع‌رسانی واحد فناوری و حراست استان،آموزش اطلاعات پایه‌ای در خصوص نحوه استفاده صحیح از کامپیوتر، تأمین اعتبار لازم در خصوص راه‌اندازی دستگاه سرور استان از مصوبات جلسه بود و مقرر شد تا بکاپ مراکز فرهنگی هنری استان تا پنجم هرماه از طریق سایت ارسال شود.