در این جلسه زعفر احدزاده مدیرکل کانون پرورش فکری استان اردبیل، در سخنانی بر اهمیت هجدهمین جشنواره نمایش عروسکی، طرح انتخاب مراکز موفق، برنامه توسعه کتابخوانی، طرح پیک امید، جشنواره سرود و جشنواره قصهگویی تأکید و خاطرنشان کرد: باید از تمامی ظرفیتها مراکز در اجرای شیوهنامهها و برنامهها استفاده شود.
همچنین داریوش علومی، معاون فرهنگی با اشاره به اهداف تبیین شده در شیوهنامهها، طرحها و برنامهها، توجه به ایدههای جدید و خلاق مربیان و پتانسیل مراکز را از محورهای مهم و برجسته در روند اجرایی فعالیتها عنوان کرد و افزود: برنامهریزی مناسب برای بهبود فرایند اجرا و توسعه و تقویت این موارد در نظر گرفتهشده است.
در ادامه حاضران در جلسه نقطه نظرات و پیشنهادها خود را در خصوص موضوعات مطرحشده بیان نمودند و درنهایت موارد زیر تصویب شد.
- ارسال شیوهنامه نمایش عروسکی، طرح انتخاب مراکز موفق، برنامه توسعه کتابخوانی و جشنواره سرود به مراکز در اسرع وقت.
- با توجه به برگزاری دو دوره نمایشنامهنویسی و کارگردانی برای مربیان علاقهمند، مقرر شد مربیان شرکتکننده در این دورهها، حضور فعال در این جشنواره داشته باشند.
- مقرر شد در مراکزی که ظرفیت و پتانسیل کافی برای اجرای نمایش عروسکی ندارند در بخشهای نمایش صحنهای یا خلاق شرکت فعال داشته باشند.
- تشکیل کمیته استانی جهت اجرای طرح مراکز موفق.
- برنامهریزی اجرای طرح توسعه کتابخوانی در ۵ مرحله با محوریت شعار«آینده ساختنی است».
- برنامهریزی و تهیه تقویم زمانی و تعیین منطقه انجام فعالیت «پیک امید» و ارسال آن به ستاد.
- تأکید به اجرایی کردن فعالیت سرود در مراکز و حضور فعال اعضا و مربیان حداقل دریکی از دو بخش جشنواره سرود.
- تهیه و نصب پوسترهای تبلیغاتی جشنواره قصهگویی در اسرع وقت.
- مقر رشد نشست تخصصی قصهگویی قبل از شروع جشنواره قصهگویی برگزار شود.