در این جلسه، زعفر احدزاده مدیرکل کانون استان اردبیل در سخنانی ضمن اشاره به نامه مدیرکل آفرینش‌های فرهنگی و تأکید مجدد بر اهمیت برگزاری کارگاه‌های حضوری، به تلاش‌ها و برنامه‌های به‌عمل‌آمده در زمینه کارگاه‌های مجازی اشاره نموده و یادآور شد؛ این کارگاه‌ها هم باید به خاطر نقشی که در جذب و نگهداری اعضا دارند؛ استمرار داشته باشند.
داریوش علومی معاون فرهنگی کانون استان نیز گزارشی از آمار فعالیت و کیفیت برگزاری کارگاه‌های فصل پاییز امسال را ارایه کرد.
او یادآور شد: با توجه به وضعیت رنگ‌بندی کرونا در استان و حضور اعضا در مراکز، افزایش تعداد کارگاه‌های حضوری زمستان از اهمیت بیشتری برخوردار بوده و باید برنامه‌ریزی اصولی در این خصوص انجام پذیرد.
تنظیم فهرست اطلاعات کارگاه‌های مجازی، ثبت و تعریف اطلاعات کارگاه‌های مجازی پیش‌بینی‌شده در سامانه‌ی اطلاع‌رسانی کانون استان، نظارت بر روند برگزاری کیفی و کمی کارگاه‌های مجازی و هم‌چنین ارزیابی مستمر کارگاه‌ها بر اساس شاخص‌های ارزیابی، از اهم موضوعات و مصوبه‌های این جلسه بود که اعضای کارگروه درباره‌ی آن‌ها به گفت‌وگو پرداختند.
