به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون استان سمنان، در جلسه‌ای که با حضور مرتضی مزینانی، مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان، همکاران ستاد و مسؤولان مراکز استان برگزار شد، چندین موضوع مهم و اساسی در زمینه انضباط اداری، نظارت تصویری، مرخصی‌ها، پیشرفت‌های اجرایی و تجهیز مراکز و تغییرات در امور اداری مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
این جلسه با هدف ارتقای عملکرد مراکز و رعایت نظم و انضباط در فرآیندهای کاری برگزار شد و در بخش‌های مختلف متضمن موارد مهمی بود.
* لزوم رعایت انضباط اداری در مراکز و ستاد
یکی از مهم‌ترین مباحث مطرح‌شده در این جلسه، لزوم رعایت انضباط اداری در مراکز و ستاد اداره کل کانون پرورش فکری استان بود.
مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان در این خصوص تأکید کرد که رعایت انضباط اداری در تمامی مراکز ضروری است و بر لزوم ثبت مرخصی‌ها و رعایت دستورالعمل‌های ورود و خروج از مراکز تأکید کرد.
وی افزود: تمامی مربیان و مسئولین مراکز موظف به ثبت مرخصی یا مأموریت ساعتی و تایید آن از طریق برگه‌های ورود و خروج هستند. استفاده از دستگاه تایمکس برای ثبت ورود و خروج تمامی همکاران مراکز الزامی است.
مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان اضافه کرد: هیچ ورود و خروج دستی زین پس پذیرفته نمی‌شود و عدم حضور مربیان و مسؤولان در مراکز بدون ثبت در سیستم تایمکس به‌عنوان غیبت محسوب خواهد شد.
مزینانی توضیح داد که در صورت نیاز به خروج از مرکز، باید برگه خروج تنظیم، امضا و تایید شده و عکس آن برای مسؤول مربوطه در ستاد ارسال گردد.
*نظارت تصویری بر فعالیت مراکز
در بخش دیگری از جلسه، موضوع نظارت تصویری بر فعالیت‌های مراکز کانون پرورش فکری استان مورد بررسی قرار گرفت. مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان در این خصوص اظهار داشت: در مرحله دوم نظارت‌ها، تمامی مراکز به سیستم نظارت تصویری مجهز خواهند شد. این نظارت از طریق تلویزیون‌های بزرگ در لابی‌ها و سالن‌های جلسات ستاد انجام خواهد شد و تصاویر مراکز در طول روز به‌طور مستقیم پخش خواهد شد.
وی هدف از این سیستم نظارتی را افزایش شفافیت و نظارت بهتر بر فعالیت‌ها و بررسی نحوه اجرای وظایف مراکز و در عین حال، گزارش‌گیری لحظه‌ای و تبیین اقدامات استان برای مسؤولان استانی اعلام کرد.
*مرخصی‌ها و پیگیری مسائل اداری
در خصوص مرخصی‌ها و پیگیری مسائل اداری، مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان تصریح کرد که تمامی مرخصی‌ها باید طبق قوانین و مقررات بررسی و تایید شوند و هیچگونه مخالفتی برای درخواست‌های مرخصی که مطابق دستورالعمل‌ها باشد، وجود ندارد.
وی افزود: درخواست‌های مرخصی استعلاجی یا استحقاقی باید به‌طور کامل ثبت شده و تایید شوند.
مزینانی همچنین از همکاران خواست تا تمامی درخواست‌های مرخصی خود را به‌موقع ثبت کرده و پیگیری‌های لازم را انجام دهند تا مشکلاتی در این زمینه پیش نیاید.
*پیشرفت‌های اجرایی و تجهیز مراکز
مزینانی در ادامه جلسه، از پیشرفت‌های اجرایی و تجهیز مراکز کانون پرورش فکری استان سخن گفت و اعلام کرد که تجهیزات جدیدی نظیر دستگاه تایمکس در مراکز نصب شده و به‌طور کامل در حال استفاده است.
وی اضافه کرد: برای نظارت دقیق‌تر، تلویزیون‌های بزرگ برای پخش تصاویر مراکز در لابی‌ها و سالن‌های جلسات ستاد اداره کل تأمین می‌شود. این اقدام، به گفته مدیرکل، به‌منظور بهبود نظارت‌ها و افزایش شفافیت در فعالیت‌های مراکز انجام خواهد شد.
در جمع‌بندی جلسه، مدیرکل کانون پرورش فکری استان سمنان بر رعایت دقیق انضباط اداری در مراکز و ستاد تأکید کرد و از همگان خواست که از سیستم‌های نظارتی و تجهیزاتی که به‌منظور شفافیت بیشتر به‌کار گرفته شده، به‌طور مؤثر استفاده کنند.
وی همچنین بر اهمیت پیگیری ویژه وظایف اداری و اجرایی تأکید کرد و افزود: تمامی همکاران در مراکز و ستاد موظف به رعایت انضباط اداری و ثبت دقیق مرخصی‌ها و حضور در مراکز هستند.