به گزارش اداره کل روابط عمومی و امور بین‌الملل کانون، مهرداد قیصر روز چهارشنبه ۱۲ شهریور ۱۴۰۴ در گردهمایی مدیران‌کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان به میزبانی مشهد، سهولت دسترسی، شفافیت، کاهش خطا و صرفه‌جویی در زمان و هزینه را از مزایای اصلی این سامانه دانست که از ابتدای تابستان آغاز به کار کرده است.
او با اشاره به فعال‌شدن سیستم ثبت‌نام یکپارچه برخط، اظهار داشت: تا پیش از این، شیوه ثبت‌نام در استان‌ها کاملاً سنتی بوده که چالش‌های متعددی از جمله ثبت‌نام به‌صورت غیرمتمرکز و استان‌محور، دستی و کاغذی‌بودن ثبت‌نام، ناهماهنگی بین استان‌ها و سردرگمی مخاطبان به دلیل تفاوت رویه‌ها را به همراه داشت.
قیصر با تأکید بر مزایای شیوه جدید ثبت‌نام، سهولت دسترسی برای مخاطبان را مهم‌ترین ویژگی مثبت آن دانست و افزود: امکان ثبت‌نام از هر نقطه کشور، کاهش سفرهای غیرضروری شهری و یکسان‌سازی تجربه کاربری برای تمام استان‌ها از دیگر ویژگی‌های ثبت‌نام برخط(آنلاین) است.
مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات و تحول اداری کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان ادامه داد: شفافیت و کاهش خطا از دیگر ویژگی‌های مثبت ثبت‌نام برخط است که شامل شاخص‌هایی از جمله جلوگیری از ثبت‌نام‌های تکراری، کاهش خطاهای ناشی از روش‌های دستی و امکان رصد لحظه‌ای ثبت‌نام در سراسر کشور می‌شود.
او هم‌چنین صرفه‌جویی در زمان و هزینه کارکنان و مخاطبان، مدیریت متمرکز و گزارش‌گیری از سامانه، و افزایش رضایت مخاطبان را از دیگر مزایای شیوه ثبت‌نام برخط اعلام کرد.
قیصر با اشاره به ساختار سامانه ثبت‌نام یکپارچه کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان که از ابتدای تابستان امسال آغاز به کار کرده است، گفت: افزونه‌ها و گزارش‌گیری از برگزاری کارگاه‌های آموزشی در این سامانه، نسبت به گذشته، تسهیل و کاربری سامانه نسبت به ابتدا مطلوب‌تر شده است.
او در مورد بهینه‌سازی مدیریت ناوگان سیار کانون بیان کرد: نظارت محدود، بهینه نبودن مصرف و غیره از چالش‌های این حوزه است.
او ادامه داد: ردیابی لحظه‌ای، ایجاد حفاظ جغرافیایی، اطلاع‌رسانی حوادث و پیش‌گیری از سرقت از مزایای سامانه جدید هوشمندسازی و مانیتورینگ مراکز سیار است.
او در پایان نقش بارکدخوان در فرآیندهای مراکز کانون پرورش فکری را موجب تسریع و تسهیل اقدام‌ها و امور مربیان و کارکنان دانست.
